Attendance_BOOK
クラウド型出席管理システム
■クラウド型出席管理システム
Attendance Bookは学内にサーバーを設置する必要がないクラウドサービス方式の出席管理システムです。導入に際して大きな設備を導入する必要がないため、クラス単位など小規模、低コストで始めることができます。学生が授業中に専用スマートフォンアプリから登録した出席データは自動的にクラウドサーバーに記録されるため、管理者と教員で出席データを共有して効率よく管理することができます。また、教務システムへの出席データ出力にも対応しており、学生の出席処理に必要な手間を大幅に削減することができます。
■ビーコン、Felica、QRコード、WEBなど複数の方法からの出席登録
Attendance BookはQRコード(2次元バーコード)、ビーコン(Bluetooth発信機)、Felica(近距離無線通信)など複数の方法から出席登録を行うことができます。学生はスマートフォン専用アプリから科目、教員、教室などに割り当てられたQRコード、ビーコン、Felicaなどにアクセスして出席登録を行います。ビーコンやFelicaは電波距離が短く教室内での利用に限られます。出席登録を行うためには学生は必ず教室内にいなければならない仕組みを採用しているため、代理出席の防止にもつながります。さらに、急速に増加するオンライン授業への対応としてWEBブラウザからの出席登録ができる機能も備えています。
■学生アプリケーションメニュー
学生用メニューでは、履修登録科目、時間割、出席履歴、学校および教員からの連絡事項などを確認することができます。その他にも、教員へのメッセージ送信やアンケートなど授業で活用できる機能を備えています。
教員専用メニューで学生管理
■教員専用メニューで学生管理
教員メニューでは、出席データ出力、出欠編集、出席履歴の閲覧、メール送信、ベル通知、発表評価、出席用QRコード生成、アンケート作成、遅刻・欠席の判定時間設定などを利用がすることができます。
補講や課外活動など通常の時間割と異なる教室や日時に授業を行う場合でも、教員の権限で手動で授業を開始することができます。
■主席状況のリアルタイム確認
■複数端末での利用防止
■個別学生へのメール通知
■出席データの教務システムへの提供
■授業カリキュラムのカレンダー管理
前期、後期、通年など授業形式に合わせて、1年間のカリキュラムをCSVデータで一括登録することができます。カリキュラム登録後も日々の運用過程で発生する休講や教室変更などはカレンダーメニューから日付と教科を選択して簡単に変更することが可能です。変更内容は学生アプリの時間割表にも自動反映されます。